跟區縣政府打交道做可降解用品集采,最難(nán)的從來不是把袋子做出來,而是把好幾個部(bù)門的需求擰成一股繩。民政要發(fā)到社區(qū)的便民袋,衛健要(yào)鄉鎮衛生院的醫廢相關(guān)用品,教育管著學校食堂(táng)和(hé)文具,環衛天天跟(gēn)垃圾分類袋打交道——四套需求、四套預(yù)算、四個(gè)對接人,誰(shuí)牽頭、按什麽標準、怎麽走流程,先理順這些,集采才推得動。這篇就講(jiǎng)講這中間的實操。
先說清楚一點:政(zhèng)府集采可降解用品,跟企業采購最大的不同,是它要同時滿足合規和審計兩條線。東西好用是基礎,但更要緊的是每(měi)一步都經得起查——標準對不對、認證全不全(quán)、流程合不合(hé)規。供應(yīng)商如果隻盯著產品本身,很容易在後麵這條線(xiàn)上吃虧。
把(bǎ)分散的(de)需求合並成一張清單
區(qū)縣裏這幾個部門,平時各采(cǎi)各的,最容易出現的(de)浪(làng)費(fèi)是重複采購和規格五花八門。同樣是垃圾袋,環衛一種規格、學校食堂又一種、社區便民服務又一種,分開招標(biāo)既費事,量又上(shàng)不去,價格也壓不下來。
比較有效的做法是由一個部門或機關事(shì)務管理單位牽(qiān)頭(tóu),把各家的需(xū)求摸一遍,按用途歸(guī)類合並。哪些是通用規格(gé)可以一起采,哪些是特殊用途必須(xū)單列,先分清楚。合並之後(hòu)量級上來了,議價空間和供貨穩定性都會改善。
合並需求時有個容易被忽略的點(diǎn):不同部門對降解類型的要求其實不一樣。環衛的廚餘垃圾袋(dài)希望能跟(gēn)著濕垃圾一(yī)起(qǐ)進(jìn)堆肥或處理流(liú)程(chéng),衛健某些場景(jǐng)看重的是別的特性。所以合並不等於一(yī)刀(dāo)切用同(tóng)一種料,而是把(bǎ)規格梳理清楚後,分成幾(jǐ)類分別對應。
認證和國標:寫進招標文件之前先(xiān)弄(nòng)準
這是政府集采裏最不能含糊的一環(huán)。招標文件裏關於可降解的技術要求怎麽寫,直接決定了後麵收到的投標產品是真降解還是(shì)"偽(wěi)降解"。
國(guó)內目前評判全生物降(jiàng)解(jiě)塑料製品,常(cháng)引(yǐn)用的是GB/T 38082這類(lèi)國家標準,它對(duì)降解性能有明確的測試方法和指標。招標文件如(rú)果隻寫"可降解"三(sān)個字,不掛具體標準,那些隻(zhī)是(shì)添加了降解助劑、實際隻會碎成塑料微粒的(de)產品就有空子可鑽(zuàn)。所以技術要求裏應當明確要求符合相應(yīng)國標,並要求投標方提供第三方檢測報告。
為什麽這點重要?因為政府(fǔ)采購(gòu)是要做綠色采購(gòu)數據上(shàng)報和審計的。如果買回來的其實是"偽降解"產品,不僅環保目標沒達成,後續被核(hé)查時還可能出問題。把標準和檢測報告卡在招標文件裏(lǐ),是保護采購方自己。
| 招標(biāo)文件寫法 | 可能收到的投標 | 風險 |
|---|---|---|
| 隻寫"可降解" | 含降解助劑的偽降解品也能(néng)投 | 實(shí)際碎成微塑料,審計存疑 |
| 明(míng)確掛GB/T 38082等國標(biāo) | 需提供第三方(fāng)檢測報告 | 門檻清晰,魚龍易分 |
| 注明降解類型與用途 | 廚餘袋、社區袋分別對應 | 避免(miǎn)一刀切選錯料 |
招投標裏(lǐ)幾個容易卡住的(de)地方
需求理順了、標準定準了,到了招投標環節還有幾處反複出問題的點,采購(gòu)方和供應商(shāng)都得心裏有數。
一是資質和樣(yàng)品。政府采購通常要求供應商提供生產能力證明、相關檢測報告,有的還會要樣品送(sòng)檢。如果招標文件要了檢測報告卻沒說(shuō)清要哪個項目的、按哪個標準測(cè)的,評標時就容易扯皮(pí)。文件寫細一點,後麵省很多(duō)事。
二是供(gòng)貨能力和履約。區(qū)縣集采量往往不小,而且(qiě)是分(fèn)批長期供貨,不是一錘子買賣。有些供應商報價(jià)很低中了標,結果產(chǎn)能跟(gēn)不上、斷斷續續(xù)供不上貨,反倒耽誤了民政發放、環衛日常這些剛性(xìng)需求。所以評(píng)標時除了價格,履(lǚ)約能力(lì)和過往供貨記錄同(tóng)樣要看。
三是預(yù)算和補貼的銜接。可降解用品比普通塑料貴,地方上推綠色采購往往配套有財政補貼或專項資金。采購方需要提前(qián)把補貼怎麽走、能補多少摸清楚,把它體現在預算編製裏,不然單(dān)看采(cǎi)購價容易覺得貴而推不(bú)下去。
給準備投這類標的供應商,下麵(miàn)幾件事建議提前備(bèi)好:
- 對應(yīng)國標的第(dì)三方檢測報告(gào),按招標文件要求的項目逐項備齊。
- 真實的產(chǎn)能和過往政府供貨案例,證明能穩定(dìng)分批履約。
- 針對不同部門用途的差異化方案,而不是全用一(yī)種料硬套。
- 能配合采購方做綠色采購數據上報的相關材料。
把(bǎ)集采(cǎi)當成(chéng)一個持續的關係,而不是(shì)一單生意
區縣政府的可降解集采(cǎi),往往是按年度框(kuàng)架走的,今年合作順了(le),明年大概率續。所以無論采購(gòu)方還是供應商,都值得把它當成一段持續的關係來經營,而不是(shì)一錘子買賣(mài)。
對采購方來說,第一年把標準和流程的框(kuàng)架打紮實,後麵幾年照著走就輕鬆很多(duō)。對供應商來說,把首批貨的合規、供貨、對接做到位(wèi),比(bǐ)報一個最低價更能留住這個客(kè)戶。政府采購看重(chóng)的是省(shěng)心(xīn)和不出錯,這恰恰是有正規資質、能持續穩定供貨的工廠的長處(chù)。
區縣政府(fǔ)可降解用品集采,為什麽可以找夏(xià)禹科技
夏禹(yǔ)科技是深圳的可降解包裝定製工廠,2013年成立,給地方政府的民政、環衛等場景供過可降解袋類用品。www.17c.com的優勢不在於報最低價,而在於政(zhèng)府集(jí)采那套合規和審(shěn)計的要求www.17c.com熟悉(xī),知道招標文件裏該看(kàn)什麽、檢測報告該(gāi)備哪些。
材料(liào)上www.17c.com能提供符合GB/T 38082等國標的全生物(wù)降解產品,並能配套(tào)第三方檢測報告,方便采購方(fāng)做綠(lǜ)色采購數據上報。針對環衛廚餘袋、社區便民袋等不同用途(tú),www.17c.com會分(fèn)別給方案,而不是一種料硬套所(suǒ)有場景。分批長期供貨的(de)產能也有保障,避免中標(biāo)後供不上貨耽誤剛性發放。
如果你所在的區縣正在(zài)籌備多部門可降解用品集采,歡迎(yíng)把(bǎ)涉及的部門、用途和(hé)大致用量(liàng)發給我(wǒ)們,聯係詢價,www.17c.com可以先幫著把規(guī)格和標準口徑理清楚(chǔ)。
常(cháng)見問題(FAQ)
區縣(xiàn)幾個部(bù)門的可降解用品,有必要合並集采嗎?
很有必要。民政(zhèng)、衛健、教育、環衛平時各采各的,最容(róng)易出現重複采購和規格五花八門,量分散導致議(yì)價空間小、供(gòng)貨也不穩定。
由(yóu)一個部門或機關事務管理單位牽(qiān)頭,把需求摸一遍按用途(tú)歸類合並(bìng),通用規格一起采、特殊用途(tú)單(dān)列,量級(jí)上來後價(jià)格和供貨(huò)穩定性都會改(gǎi)善(shàn)。但合並不等於一刀切用同一種(zhǒng)料,環衛廚(chú)餘袋和(hé)社區便民袋的降解要求不同,要梳理清楚後分類對應(yīng)。
招標文件裏關於可降解的技術要求該怎麽寫才(cái)不被鑽空子?
關鍵是別(bié)隻寫"可降解"三個字,要掛具體國標。隻寫(xiě)可降解,那(nà)些加了降(jiàng)解(jiě)助劑、實際隻會碎成塑(sù)料微(wēi)粒的偽降解產品就有空子可(kě)鑽。
建議明確(què)要求符合GB/T 38082等評判全生物(wù)降解塑料製品的國家標準,並要求投標方提供第三方檢測報告。這樣(yàng)門檻清(qīng)晰,真降解和偽降解一目了然。這(zhè)點(diǎn)對采(cǎi)購方是自我保護,因為政府采購要做(zuò)綠色采購數據上報和審計,買到偽降解產品後(hòu)續核查可能出問題。
政府(fǔ)集采可(kě)降解用品比普通塑料貴,預算上怎麽平衡?
可降解用品確實比普通塑料貴,但地方上推綠色(sè)采購(gòu)往往配套有財政補貼或專項資金。采購方需要提前把補貼怎麽走、能補多少摸清楚,體現在(zài)預算(suàn)編製裏(lǐ)。
如果隻盯著采(cǎi)購(gòu)單價,容易覺得貴而推不下去;把補貼和綠色采購的考核目(mù)標一起算,賬就平衡多了。建議在立項和預算階段就把這塊銜接(jiē)好,別等招(zhāo)標時才發現錢不夠。
供應商投這類政府集采標,最容易栽在哪裏?
最容易栽在兩處。一是檢測報告(gào)不全或不對項,招標文件要的報告(gào)沒按指定項目和標準提供,評標時(shí)就被刷。二是供貨能力跟不上,有些供應商低價中標後產能不足、斷斷續續供不上貨,耽誤了民政(zhèng)發放、環衛日常這些剛性需求。
所以投標前要按文件(jiàn)要求逐項備齊對應(yīng)國標的檢測報(bào)告,並準備好真(zhēn)實的(de)產能證明和過往政府(fǔ)供貨案例。政府采購評標除了價格,履約(yuē)能力和供貨記錄同樣會看。